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	 Réunions privées

 

Il est possible de louer le Château de Belcastel pour des événements particuliers (intérieur, cours et jardins). Le service traiteur n’est pas inclus dans nos prestations ou assuré par notre personnel, mais pouvons communiquer une liste de sociétés spécialisées

Réservation possible dans certains restaurants des environs

Cliquer sur les liens en gras ci-dessous pour voir les photos

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Formules + Prestations

 

A/ FORMULE DE BASE- Pour 2 heures de location, entre 19h00 et 21h00

• Accès aux toilettes
• Accès au jardin principal (entre l’accueil et le château).
• Accès au jardin suspendu (dans la cour intérieure du château: en haut, à droite- accès par des escaliers).
• Accès à la cour intérieure du château.
• Accès à la passerelle qui offre une très belle vue sur le village (dans la cour intérieure du château: en haut, à gauche- accès par des escaliers).
• Accès à la prison médiévale.
• Accès à la chapelle primitive du 9ème siècle.
• Possibilité de stocker nourriture et boissons dans la cuisine du château le jour qui précède l'événement (matériel professionnel).
• Prises électriques pour le buffet et/ou la sono si nécessaire.
• Possibilité de musique de fond dans le jardin principal à partir d'un lecteur CD si nécessaire.
• L’accès à la citern médiévale.
• Possibilité d’une visite du château gratuite pour la personne qui organise l’événement (pendant les horaires d’ouverture).
• +10% du prix total pour avoir accès à l’espace piscine.
 

TARIFS (sur une base de 2 heures) :

Jusqu'à 74 pers: 300 Euros HT


75-100 pers: 360 Euros HT


101-150 pers: 460 Euros HT
+ 50% du prix total pour chaque heure supplémentaire


Le château peut-être loué à partir de 19h et jusqu’à 3h le matin maximun.

Autres Formules

 

Complètent la Formule de base A


B/ + 50% du prix total pour accéder aux salles situées à l'intérieur du château:
• La Salle des Gardes : salle voûtée avec une grande table pour un buffet ou pour un dîner assis (10 personnes).
• La Salle à manger : grande table pour un buffet ou pour un dîner assis (12 personnes).
• La Galerie Bleue : peut accueillir plusieurs tables ou peut être utilisée pour danser.
• Musique de fond à l’étage principal à partir d'un CD.
• Système électrique si nécessaire (sono, spots, …)
• 2 petits espaces extérieurs.
• 4 petites pièces.
• Une présentation historique du château pour vos invités si vous le désirez.


C/ + 15% du prix total pour une utilisation complète de la cuisine du château :
• 5 plaques de cuisson à gaz
• 2 plaques de cuisson électriques
• 3 fours (2 à gaz + 1 électrique)
• 1 Grill à gaz.
• 1 lave-vaisselle et 2 grands éviers.
* Réfrigérateur et congélateur disponibles

Pour la personne qui organise l’événement : 10% de réduction offerts sur le prix d’une nuit pour deux personnes dans notre romantique chambre d’hôtes. Cette réservation peut être faite n’importe quand pendant l’ouverture du château : 05.65.64.42.16

Autres Possibilities


Cocktail dînatoire à l’extérieur ou à l’intérieur : 125 personnes grand maximum.


Jardin principal pour un buffet à l’extérieur : 125 personnes grand maximum.


Jardin principal pour un dîner assis: environ 80 personnes.


Installation de tables rondes sur la pelouse du jardin principal: environ 60 personnes.


Un dîner assis dans la Salle à manger: 12 personnes maximum.


Cours de cuisine dans la cuisine du château suivi d’un dîner- dégustation dans la Salle à manger. 12 personnes: 250 Euros HT pour 8 heures. Organisée par vos soins.


Dégustation de vin et de fromages. Organisée par vos soins.


Une soirée ou une journée ‘jeux de rôles’. Organisée par vos soins.


Une séance de photos privée pendant les horaires d’ouverture. 6 personnes maximum: 80 Euros HT par heure.

Informations Pratiques


Les arrhes, non remboursables quelque soit la raison de l’annulation : 50% du prix total afin de réserver une date. Règlement du solde : un mois avant l’événement


Chèque de caution : même montant que le tarif de la prestation. Si tout s’est bien déroulé, le chèque de caution vous sera renvoyé dans les deux semaines qui suivent l’événement.
Pour ce faire, merci de penser à noter au crayon de papier votre nom et votre adresse postale au dos du chèque de caution.

Tout règlement se fait par chèque, à l’ordre de Animazing Monde d'Illustration à notre adresse


Normalement, il est interdit de fumer dans l’enceinte de cette propriété historique pendant les heures d'ouverture. Toutefois, à votre demande, certains espaces extérieurs peuvent être équipés de cendriers à l’occasion de votre événement.


À la fin de l'événement, 15 minutes de débordement vous sont offertes, mais au-delà de ce délai, chaque demi heure supplémentaire sera due à hauteur de 25% du prix total.


Etant une propriété privée, le personnel du château est restreint et ne peut pas se charger du service, ni de la logistique et du nettoyage. Cela implique donc les conditions suivantes:
- Il vous faudra louer le matériel nécessaire à votre événement : Vous devrez faire appel à un traiteur (ou autre) et vous assurer qu’il fournisse les plats, les couverts, les serviettes et les verres nécessaires (c’est souvent le cas), ainsi que l’installation et le service.

 

LOGISTIQUE ET RESTAURATION

 

La veille de l’événement : Il semble bon de déposer le gros du matériel nécessaire, mais sans interférer avec les visites du château.

Le jour de l’événement : Vous pourrez finir votre installation le jour même de l’événement.

Le lendemain de l’événement : - Etant un monument historique avant tout, le château ouvre ses portes aux visiteurs dès 10h00. Le matériel nécessaire à l’événement doit donc être retiré de la propriété dès le lendemain matin, entre 8h00 et 10h00, dernier délai. - Les lieux seront restitués dans le même état qu’avant l’événement : débarrassés, lavés et intacts.

Pour vous aider dans vos recherches, voici les coordonnées de plusieurs prestataires locaux :


1) Traiteur
EURL FRANÇOIS ARNAUD TRAITEUR
Ouvert du Mardi matin au Samedi soir
Ave de la Peyrinie- Z.A Bel Air- 12000 RODEZ
Tél. : 05 65 77 97 79 / Fax : 05 65 42 77 70

2) Locations de matériel pour votre événement (tentes, chapiteaux, chaises, tables,…)
CHAPITEAUX DU ROUERGUE
ZA les Rives - 12350 Maleville
Tél. : 05 65 29 31 19 - Fax : 05 65 29 30 65

3) REFLEX LOCATION
Ouvert du lundi au samedi, de 7h à 20h
Sanvensa- 12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Tél.: 05 65 29 84 38 / Fax: 05 65 29 57 41

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